PROPÓSITO DEL PUESTO:

La figura de Coordinación MERA se encarga de acompañar las fases de ciclo de los proyectos y programas de SC, esto incluye el diseño, implementación , evaluación y cierre e incluye monitoreo y evaluación de los programas de la oficina de país, evaluaciones de todo tipo, incluyendo de impacto, coordinación de agenda de aprendizaje y otras acciones de gestión del conocimiento, mecanismos de retroalimentación y quejas y asegurar la generación de evidencia y la calidad de las implementaciones desde el área de MERA.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular de este puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad y a los planteamientos del Plan de preparación de emergencias.

ALCANCE DEL ROL:

Informes para: Directora de Calidad e Impacto de Programas.

Responsabilidad presupuestaria: debe velar por la adecuada ejecución del presupuesto MERA asignado a los proyectos o programas que apoya que puede ir desde $500 hasta $40,000.

RESPONSABILIDADES CLAVE

1. Proveer apoyo técnico en los procesos de monitoreo, evaluación y rendición de cuentas en los programas bajo su cargo, de acuerdo con la metodología MERA.2. Coordinar la planeación y revisión de los planes de MERA, respectivos a cada programa bajo su cargo, según las políticas de la Dirección de Programas.

3. Implementar instrumentos de monitoreo y evaluación para los proyectos bajo su responsabilidad, con base a la metodología MERA, esto incluye la validación de los instrumentos y pruebas piloto 4. Planificar la logística de difusión interna y externa de resultados, según las normativas de rendición de cuentas MERA, lo que incluye los reportes de campo relacionados con el cumplimiento de los KPI de impacto e indicadores de calidad de procesos, pertenecientes a los proyectos bajo su cargo, según establece la metodología MERA, así como asegurar la difusión interna y externa de resultados, según las normativas de rendición de cuentas MERA.

Coordinar la implementación de los procesos internos de la oficina, con base a la metodología MERA.1. Coordinar la logística de ejecución de los procesos internos, contemplados dentro de la metodología MERA.
2. Capacitar al personal externo que participa en procesos basados en la metodología MERA.
3. Supervisar, cuando sea requerido, las labores de recolección de datos, digitación, aplicación de instrumentos, desarrollo de sesión de lecciones aprendidas y otras actividades relacionadas con el marco de trabajo MERA.
Promover el resguardo y la adecuada administración de las bases de datos e información de los proyectos, según directrices MERA.1. Supervisar la digitación de datos de proyectos, para su posterior análisis y aseguramiento de la calidad, de acuerdo con las normativas MERA.
2. Monitorear la administración de las bases de datos de proyectos, asegurando la generación de reportes de demanda y conteo de beneficiarios por proyecto, según las políticas MERA.
Supervisar la conducción de los procesos de investigación pertenecientes a la Dirección de Calidad e impacto de Programas con base a la metodología MERA. 1. Apoyar el desarrollo de propuestas de programa, al asegurar la generación de información estadística, de tendencias e información sustentada y actual, de acuerdo con las normativas técnicas MERA.
2. Participar en los procesos de actualización o capacitación en temáticas técnicas, relacionadas con la metodología MERA
3. Aportar insumos estratégicos y técnicos para el diseño de propuestas, asegurando la alineación con marcos globales y la teoría del cambio institucional.
Apoyo en el diseño e implementación del sistema de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA) en programas y proyectos:1. Contribuir a que el equipo del proyecto o programa sea de SC o de socios, comprenda la relevancia de implementar un sistema MERA y cómo cada función contribuye a ello.
2. Liderar el proceso de capturar, analizar y compartir con las funciones correspondientes data e información de calidad para informar la toma de decisiones en pro de la adaptación programática de calidad.
3. Asegurar un correcto cumplimiento de las actividades MERA dentro del plan MERA y el Plan Detallado de Implementación (DIP, por sus siglas en inglés).
4. Asegurar que toda actividad y proceso MERA se implemente con base en los estándares más estrictos de protección de datos y salvaguarda de la niñez. De la misma manera, sensibilizar a los equipos de operaciones a su nivel sobre la importancia de la protección de datos.
5. Validar análisis descriptivos realizados por el/la Oficial MERA a su cargo (cuando aplique) y/o realizar los análisis adicionales cuando sea necesario. Coordinar con otras funciones (p. ej., asesorías temáticas) para una correcta interpretación de los datos e información recabados en ejercicios de recolección de datos e información.
6. En contextos humanitarios, la Coordinación y Especialista MERA deberán coordinar o implementar actividades de MERA en Emergencias (según procedimiento de SCI para tal fin) en conjunto con el Equipo de Respuesta de Emergencias conformado para tal fin.
7. Explorar e integrar herramientas tecnológicas innovadoras (como dashboards interactivos, análisis predictivo o automatización de reportes) para fortalecer la eficiencia del sistema MERA.
Monitoreo de Proyectos:1. Asegurar que, para las actividades de los proyectos asignados, el ciclo del dato se ejecuta de manera adecuada para el correcto y oportuno reporte de indicadores, desde la recolección del dato, del medio de verificación, su salvaguarda (digital o física), el reporte en bases de datos y en la tabla de rastreador de indicadores (IPTT, por sus siglas en inglés).
2. Liderar procesos de diseño de herramientas o medios de verificación para los indicadores de los proyectos asignados (de impacto, resultado y producto) en coordinación con otras funciones (p. ej., asesorías temáticas, y equipos de Operaciones de SC o socios).
3. Asegurar que MERA realiza suficientes visitas a campo para permitir un adecuado monitoreo in situ de las actividades y la ejecución de actividades clave (p. ej., aplicación de Quality Benchmarks, recolectar retroalimentación por parte de la niñez y comunidades) y asegurar que los resultados de las visitas son comunicados con los tomadores de decisiones durante las reuniones periódicas.
4. Asegurar que los sistemas de monitoreo recojan datos desagregados por género, edad, discapacidad y otros factores de exclusión, para promover intervenciones inclusivas y equitativas.
Evaluaciones, investigaciones o diagnósticos de los proyectos asignados:1. La Coordinación MERA debe asegurar que todas las actividades en las distintas fases de estos estudios se den de manera adecuada y en los tiempos estipulados.
2. Participar en procesos de evaluación como informante clave, en caso de ser necesario.
3. Asegurar una correcta devolución de las evaluaciones, investigaciones y diagnósticos realizados hacia la población que haya participado en ellas (niñez y comunidades).
4. En contextos de emergencia, la Coordinación MERA se encargará de coordinar procesos de diagnósticos de necesidades con el soporte de otras áreas para informar la toma de decisiones.
Rendición de cuentas de los proyectos asignados:1. Apoyar (o liderar cuando sea necesario) esfuerzos de participación de la niñez o de la comunidad y documentar los procesos y sus resultados.
2. Asegurar que se realizan procesos de devolución de resultados de evaluaciones, investigaciones, diagnósticos u otros procesos liderados por MERA.
3. Monitorear de manera oportuna la implementación del sistema de Rendición de Cuentas y realizar ajustes o adaptaciones con base en los resultados del monitoreo.
Aprendizajes de los proyectos asignados:1. Desarrollar la estrategia de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (realizar ejercicios de aprendizaje trimestralmente, entre otros). Documentar adecuadamente cada esfuerzo realizado
2. Brindar seguimiento oportuno a las actividades de aprendiza que realizan los socios.
3. Asegurar que se destinan espacios de aprendizaje y reflexión en el seno de los equipo de los proyectos asignados y que se documentan y comparten resultados con funciones clave para la toma de decisiones oportuna.
4. Advertir oportunamente las necesidades de adaptación de la estrategia de país y promover un enfoque de mejora continua
5. Identificar oportunidades para impulsar las actividades de gestión del conocimiento y aprendizaje de manera continua
6. Promover la sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas, asegurando su integración en procesos institucionales y su difusión a nivel nacional e internacional.
Desarrollo de capacidades:1. Promover la creación y consolidación de una cultura de calidad con los equipos de los proyectos o programas.
2. Liderar procesos de desarrollo y monitoreo de capacidades MERA a personal MERA y de operaciones (en ambos casos tanto de SC como de socios).
3. Diseñar estrategias de fortalecimiento de capacidades con enfoque de sostenibilidad, que permitan a los socios mantener prácticas MERA efectivas más allá del ciclo del proyecto.
COMPORTAMIENTOS (Valores en la práctica)
Responsabilidad:
Se responsabiliza por sí mismo de tomar decisiones, administrar los recursos de manera eficiente, lograr y modelar los valores de Save the Children.
Responsabiliza al equipo y a los socios de cumplir con sus responsabilidades, dándoles la libertad de cumplir de la mejor manera que les parezca, brindando el desarrollo necesario para mejorar el rendimiento y aplicando las consecuencias apropiadas cuando no se logran los resultados.
Ambición:
Establece metas ambiciosas y desafiantes para ellos y para su equipo, asume la responsabilidad de su propio desarrollo personal y alienta a su equipo a hacer lo mismo
Comparte ampliamente su visión personal de Save the Children, compromete y motiva a otros
Orientado al futuro, piensa estratégicamente y a escala global.
Colaboración:
Construye y mantiene relaciones efectivas con su equipo, colegas, miembros y socios externos y colaboradores.
Valora la diversidad, la ve como una fuente de fortaleza competitiva.
Accesible, buen oyente, fácil de hablar.
Creatividad:
Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Dispuesto a asumir riesgos disciplinados.
Integridad:
Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.
Demuestra niveles más altos de integridad.
CALIFICACIONES/NIVEL ACADEMICO:
Preferiblemente con estudios de posgrado en monitoreo, evaluación y aprendizaje, estadística, diseño y gestión de proyectos o áreas similares.
Grado de Ingeniería Industrial, licenciatura en Ciencias Económicas o licenciatura en carreras de Ciencias y Humanidades.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES
Al menos 3 años de experiencia en puestos relacionados a investigación, monitoreo y evaluación.
Experiencia de trabajo en equipo bajo esquema de resultados.
Experiencia en administración de instrumentos cuantitativos y cualitativos de investigación.
Experiencia en la elaboración de reportes de monitoreo a diferentes audiencias.
Sólidos conocimientos y experiencia en el manejo de bases de datos.
Experiencia liderando procesos de aprendizaje/gestión de conocimiento como pausas después de la acción, sistematizaciones.
Conocimiento deseable en herramientas de automatización de reportes y análisis predictivo.
Capacidad para integrar enfoques de equidad, inclusión y sostenibilidad en sistemas MERA.
Pensamiento sistémico para conectar evidencia con estrategias de impacto a largo plazo.
Capacidad para ejecutar procesos de ajuste de planificación con base en la evidencia y de los insumos de aprendizaje.
Conocimiento deseable en herramientas de automatización de reportes y análisis predictivo.
Capacidad para integrar enfoques de equidad, inclusión y sostenibilidad en sistemas MERA.
Pensamiento sistémico para conectar evidencia con estrategias de impacto a largo plazo.
Conocimientos a nivel intermedio/avanzado de R, Stata, Microsoft Excel.
Manejo intermedio/avanzado de Power BI, Kobo, Tableau.
Excelentes habilidades de organización y manejo del tiempo.
Capacidad de trabajo bajo presión, múltiples tareas y cumplimiento de plazos y metas.
Alta capacidad de redacción escrita, particularmente de redacción científica.
Proactividad para trabajar con equipos.
Atención al detalle.
Capacidad de comunicarse asertivamente.
Preferiblemente con dominio avanzado del inglés.

COORDINACIÓN MONITOREO