Asistente Administrativa

Descripción del puesto Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo en la coordinación diaria de los agentes de seguridad, asegurando que cada elemento se presente puntualmente y se mantenga en su posición asignada. Deberá mantener comunicación constante con los agentes, supervisores y clientes para atender cualquier situación relacionada con la cobertura de los puestos de seguridad. Principales funciones Verificar diariamente que los agentes de seguridad se presenten a sus posiciones asignadas. Dar seguimiento a llegadas, ausencias, retrasos y cambios de personal. Recibir y realizar llamadas telefónicas relacionadas con la operación. Atender consultas y solicitudes de agentes, supervisores y clientes. Enviar y recibir correos electrónicos de carácter administrativo y operativo. Coordinar y comunicar oportunamente cambios de turnos, reemplazos o coberturas. Mantener actualizados los controles y registros de asistencia y cobertura de puestos. Informar inmediatamente cualquier ausencia o inconveniente que pueda afectar la prestación del servicio. Apoyar en la elaboración y envío de reportes administrativos. Mantener comunicación constante con el equipo operativo para garantizar la continuidad del servicio. Archivar y organizar documentación relacionada con los servicios y el personal. Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto. Perfil requerido Persona organizada, responsable, proactiva y con facilidad para comunicarse. Debe tener capacidad para trabajar bajo presión, resolver situaciones de manera oportuna y mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas de la empresa. Competencias Organización Responsabilidad Comunicación efectiva Manejo de llamadas y correos Trabajo en equipo Seguimiento de personal Resolución de problemas Atención al cliente Manejo de Microsoft Office. Bolsa de trabajo El Salvador ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa TALENT SOLUTION de San Salvador. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.