ASISTENTE EJECUTIVA DE GERENCIAS Y COORDINACIONES - 6 MESES
USD1 000REQUISITOS
Formación académica
Graduada universitaria en Administración de Empresas, Comunicaciones, Relaciones Públicas o carreras afines.
Experiencia
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o Gerencia.
Experiencia en coordinación logística de reuniones, capacitaciones y eventos institucionales.
Experiencia en elaboración de informes y correspondencia ejecutiva.
Experiencia brindando soporte administrativo a diferentes áreas.
Deseable experiencia en procesos de compras y adquisiciones.
Conocimientos técnicos
Excelente redacción de informes gerenciales y documentación ejecutiva.
Administración y control de archivos físicos y digitales.
Conocimientos en procesos administrativos y seguimiento de actividades.
Manejo de información confidencial.
Manejo avanzado de Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Experiencia en Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
Conocimiento y uso de herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Copilot o Gemini.
Manejo de equipos de oficina y digitalización de documentos.
Deseable experiencia en banca electrónica corporativa y formularios digitales.
FUNCIONES
Elaborar, revisar y dar seguimiento a la correspondencia de Gerencias y Coordinaciones.
Coordinar las gestiones administrativas y logísticas relacionadas con misiones de trabajo.
Administrar y dar seguimiento a capacitaciones institucionales.
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas.
Asesorar a las áreas usuarias en la elaboración de requerimientos para adquisición de bienes y servicios.
Revisar requisiciones de compra y especificaciones técnicas de acuerdo con la normativa institucional.
Gestionar solicitudes de cotización con proveedores.
Apoyar en la elaboración y revisión de cuadros comparativos de ofertas.
Dar seguimiento a procesos de evaluación y contratación.
Gestionar firmas de documentos contractuales.
Coordinar la recepción y procesamiento de facturas relacionadas con adquisiciones.
Mantener actualizados los expedientes administrativos y documentación institucional.
Ejecutar otras actividades relacionadas con el puesto.
SE OFRECE
Contrato temporal por 6 meses.
Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.d.
Oportunidad de formar parte de una institución regional.
Ambiente profesional y colaborativo.
Asistente a la Presidencia | Gerencia General
Requerido
| Adm. de Empresas | Ing. Comercial (Opcional) | Universidad Completa | Graduado |
| Relaciones Públicas (Opcional) | Universidad Completa | Graduado |
| Comunicaciones (Opcional) | Universidad Completa | Graduado |
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