Asistente Administrativo

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Operaciones y áreas relacionadas, coordinando agendas, documentación, comunicaciones, seguimiento de tareas y logística interna.


Responsabilidades clave:
• Apoyo directo al Gerente de Operaciones
• Gestionar agenda, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos/pendientes.
• Preparar reportes operativos básicos (estatus de proyectos, indicadores internos, cumplimiento de tareas).
• Coordinar comunicaciones internas con bodega, logística, ventas y proveedores según instrucciones.
• Administrar archivo físico y digital de documentos operativos (procedimientos, actas, formatos, contratos internos, etc.).
• Coordinar solicitudes internas: compras menores, suministros de oficina, requerimientos operativos.
• Dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento, servicios generales y proveedores (cotizaciones y coordinación).
• Apoyar coordinación de rutas/entregas a nivel administrativo (confirmaciones, listados, llamadas, seguimiento).
• Controlar y actualizar listados internos (contactos, proveedores, inventarios de suministros, vehículos/documentos – seguimiento administrativo).
Coordinar trámites y gestiones administrativas requeridas por la empresa.
• Apoyar procesos de onboarding operativo (inducción, entrega de documentos internos, coordinación de accesos).
• Apoyar en la organización de actividades internas y comunicación con el equipo regional cuando aplique.


Formación académica:
Bachillerato concluido; técnico en Administración o carrera afín (deseable).
Cursos de Office/Excel y gestión administrativa (deseable).


Experiencia:
Uno a tres años en puestos administrativos o de asistencia a jefaturas (deseable).


Conocimientos técnicos:
• Manejo de Office (Word/Excel/PowerPoint) y correo electrónico.
• Gestión documental y organización de archivos físicos/digitales.
• Coordinación administrativa con proveedores y servicios.
• Redacción de minutas, reportes y comunicación formal.


Habilidades y competencias:
Organización, proactividad, comunicación clara, discreción y confidencialidad, gestión del tiempo, orientación al servicio, atención al detalle, seguimiento de tareas, adaptabilidad y trabajo en equipo.


Indicadores de desempeño:
• Cumplimiento de agenda y seguimiento oportuno de acuerdos.
• Tiempo de respuesta a solicitudes internas y coordinación con proveedores.
• Orden y actualización de archivos/documentos y listados.
Satisfacción interna del Gerente de Operaciones y áreas atendidas.

Asistente Administrativo

(Opcional)

Asistente de Gerencia

(Opcional)

Completa

Requerido